Управление делами и документационного обеспечения

Контакты

Отдел распорядительных документов
Ф. И. О.ДолжностьТелефонE-mail
Неретина Наталья Александровна Начальник отдела

(4752)

79-03-43

nna@cityadm.tambov.gov.ru  
Маркова Татьяна ВалерьевнаКонсультанты

(4752)

79-03-36

mtv@cityadm.tambov.gov.ru
Cошина Татьяна Васильевна

(4752)

79-03-46

stv@cityadm.tambov.gov.ru

Хоботова Жанна Анатольевна

(4752)

79-03-36

hga@cityadm.tambov.gov.ru
Офицерова Ольга АлександровнаГлавные специалисты

(4752)

79-03-46

ooa@cityadm.tambov.gov.ru

Щелкунова Светлана Николаевна

(4752)

79-03-36

shsn@cityadm.tambov.gov.ru

Основные задачи и функции отдела распорядительных документов

Скачать (58,0 Kb)

Основными задачами отдела являются:

1. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с распорядительными документами главы города Тамбова Тамбовской области (далее – глава города Тамбова), администрации города Тамбова.

2. Обеспечение единого порядка оформления проектов решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее – Тамбовская городская Дума), вносимых на рассмотрение главой города Тамбова.

3. Обеспечение учета проектов и принятых правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова.

4. Обеспечение исполнения в пределах полномочий Административного регламента предоставления на территории городского округа - город Тамбов муниципальной услуги «Предоставление копий правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области до передачи их на постоянное хранение».

5. Реализация Закона Тамбовской области от 25.02.2017 № 86-З «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Тамбовской области» в части организации работы по включению правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области (далее – областной регистр МНПА).

6. Обеспечение выполнения заключенного между главой города Тамбова и исполнительным директором Ассоциации «Совет муниципальных образований в Тамбовской области» Соглашения об организации работы по предоставлению муниципальных актов и иных сведений для включения в областной регистр МНПА посредством работы с программным продуктом «АРМ-НПА».

7. Организационное обеспечение и координация работы по реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» в части обеспечения доступа физических и юридических лиц к документированной информации о деятельности администрации города Тамбова.

8. Координация деятельности органов администрации города Тамбова по вопросам документационного обеспечения деятельности комиссий, советов и рабочих групп, созданных в администрации города Тамбова.

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

1. Обеспечение соблюдения при оформлении правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова, проектов решений Тамбовской городской Думы требований государственного стандарта Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Положения «О правовых актах Тамбовской городской Думы Тамбовской области», утвержденного решением Тамбовской городской Думы от 29.09.2010 № 1553, Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова.

2. Осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов главы города Тамбова, проектов решений Тамбовской городской Думы, вносимых на рассмотрение главой города Тамбова, проектов правовых актов администрации города Тамбова (далее – муниципальные правовые акты).

3. Осуществление проверки проектов муниципальных правовых актов, подготавливаемых в администрации города Тамбова, на соответствие правилам их оформления.

4. Оказание консультативной и методической помощи разработчикам проектов муниципальных правовых актов по их оформлению.

5. Осуществление контроля за качеством оформления, сроками и порядком согласования проектов правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова.

6. Организация работы по учету, своевременной рассылке и текущему хранению правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова.

7. Подготовка и сдача в архив дел постоянного хранения.

8. Обеспечение своевременного направления копий распорядительных документов администрации города Тамбова в органы прокуратуры, Тамбовскую городскую Думу, Тамбовскую областную нотариальную палату.

9. Обеспечение технической подготовки перечней распорядительных документов администрации города Тамбова.

10. Организация работы по заполнению автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «ГРАН-ДОК» в части, касающейся распорядительных документов администрации города Тамбова.

11. Осуществление посредством автоматизированной системы документооборота и делопроизводства «ГРАН-ДОК» справочно-аналитической работы по распорядительным документам по поручению руководителей администрации города Тамбова, запросам органов администрации города Тамбова.

12. Организация работы по формированию банка электронных версий принятых правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова, учету электронных версий документов постоянного хранения и ведению электронного архива данных документов.

13. Осуществление работы по подготовке и выдаче копий правовых актов администрации города Тамбова по запросам и обращениям физических лиц, юридических лиц, органов администрации города Тамбова в установленном порядке.

14. Информационное сопровождение программного продукта «АРМ-НПА» в части внесения текстов правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова, сведений по правовым актам в областной регистр МНПА.

15. Подготовка актуальных редакций текстов нормативных правовых актов администрации города Тамбова и обеспечение своевременного их направления в правовой департамент аппарата главы администрации Тамбовской области для включения в областной регистр МНПА.

16. Осуществление обработки дополнительных сведений по включенным в областной регистр МНПА правовым актам главы города Тамбова, администрации города Тамбова, обеспечение формирования текстов дополнительных сведений в электронном виде и их своевременного включения в программный продукт «АРМ-НПА».

17. Осуществление работы по подготовке и предоставлению в правовой департамент аппарата главы администрации Тамбовской области перечней нормативных правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова, подлежащих включению в областной регистр МНПА.

18. Ведение работы по размещению (опубликованию) в разделе «Правовые акты муниципального образования» официального интернет-портала городского округа  -  город Тамбов текстов подлежащих опубликованию принятых правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова, зарегистрированных решений Тамбовской городской Думы нормативного характера; в разделе «Документы» официального интернет-портала администрации города Тамбова и главы города Тамбова – текстов правовых актов администрации города Тамбова.

19. Обеспечение размещения на официальном интернет-портале администрации города Тамбова и главы города Тамбова проектов нормативных правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова для проведения независимой антикоррупционной экспертизы.

20. Подготовка электронных версий и направление принятых правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова, зарегистрированных решений Тамбовской городской Думы нормативного характера для официального опубликования в газете «Наш город Тамбов».

21. Осуществление передачи электронных версий правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова для пополнения справочных правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант».

22. Координация деятельности органов администрации города Тамбова по вопросам обеспечения доступа к документированной информации о деятельности администрации города Тамбова и ее органов.

23. Проведение мониторинга web-сайта управления в части соответствия информации, размещенной отделом, требованиям Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

24. Обеспечение своевременной актуализации информации, размещенной на стенде управления.

25. Информационное сопровождение web-сайта управления официального интернет-портала администрации города Тамбова и главы города Тамбова в части документационного обеспечения.

26. Организация работы по предоставлению возможности ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности администрации города Тамбова, управления, размещенной в занимаемых ими помещениях.

27. Подготовка актуальных версий документов публичного характера по запросам органов администрации города Тамбова.

28. Осуществление координации работы органов администрации города Тамбова по вопросам документационного обеспечения деятельности комиссий, советов, рабочих групп, созданных в администрации города Тамбова, и контроля за своевременным обновлением их составов в связи с кадровыми и организационно-штатными изменениями.

29. Оказание консультативной и методической помощи органам администрации города Тамбова по вопросам документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп.

30. Ведение базы данных по созданным в администрации города Тамбова комиссиям, советам, рабочим группам.

Сведения о документообороте первично зарегистрированных в администрации города Тамбова распорядительных документов за 2020 год

В 2020 году специалистами отдела распорядительных документов управления делами и документационного обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области зарегистрировано 8200 распорядительных документов администрации города Тамбова Тамбовской области, в том числе:

 постановлений - 6062;

распоряжений - 2138.